8 800 700 31 83
+7 495 665 30 48


Учет нарушений рабочего графика

Унифицированный отчет о рабочем времени Sigur позволяет получать сведения о наработке персонала и нарушениях рабочего графика за любой период, а для быстрого повторного формирования все настройки отчета можно сохранить в отдельном профиле.

  • учёт нарушений рабочего графика: ранних и поздних приходов и уходов на работу / с работы, на перерыв / с перерыва
  • учет различных оправдательных документов: командировок, больничных, отпусков и прочих
  • подсчет наработки по факту и по графику, недоработанного и переработанного времени
  • учет количества проходов, нарушений их последовательности, учет точек доступа входа и выхода
  • автоматическая отправка отчета с заданной периодичностью по электронной почте



УРВ с учетом нарушений графика

Учитывать нарушения графика необходимо для корректного расчета заработной платы сотрудников и грамотного распределения рабочей нагрузки. Такой отчет должен включать в себя все нюансы, связанные с отсутствием работника на рабочем месте, или, наоборот, его переработкой.

Для корректного формирования такого отчета в Sigur есть гибкие инструменты, которые позволяют автоматически рассчитать отработанное время с учетом всех тонкостей, - ранних / поздних уходов, переходящих через сутки смен и так далее.

Настройка параметров унифицированного отчета

Для создания разных отчётов с индивидуальными настройками в Sigur можно добавлять произвольное количество профилей.

Каждый профиль позволяет настроить:

  • параметры учитываемых данных: настройка способов подсчета, учета нарушений, учета оправдательных документов и отображения данных
  • данные за день: выбор данных, которые будут отображаться для каждого дня выбранного периода отчёта
  • данные за период: выбор данных, которые будут отображаться в конце отчёта за весь период
  • данные о сотрудниках: настройка данных о каждом сотруднике, которые будут отражены в отчете

Для удобства анализа данных в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности.

Параметры учитываемых данных:

  • способ учета интервалов присутствия: все интервалы присутствия (с вычетом интервалов отсутствия), либо весь интервал от первого прохода до последнего
  • нарушения: позволяет включать или убирать нарушения: ранние приходы на работу и с обеда, ранние уходы с работы и на обед, поздние приходы на работу и с обеда, поздние уходы с работы и на обед
  • не учитывать нарушения меньше N минут: позволяет не учитывать нарушения менее заданного интервала времени
  • показывать время приходов / уходов только при нарушениях
  • учитывать оправдательные документы: позволяет учитывать причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте: отпуска, больничные, командировки и прочее
  • отображать помимо даты день недели
  • не показывать в отчёте пустые строки: позволяет сократить объём отчёта, например, не включать в него сотрудников без нарушений

Данные за день:

  • начало фактического присутствия, время ухода и прихода с обеда, окончание фактического присутствия
  • интервалы и общее время отсутствия
  • фактическая наработка, фактическая наработка без обеда
  • график, наработка по графику
  • нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу)
  • оправдания и комментарии к ним
  • точка доступа входа и точка доступа выхода
  • количество проходов
  • нарушения последовательности проходов: показывает факты нарушения последовательности проходов: «нет входа», «нет выхода», «повторный вход», «повторный выход». При этом информация, например, по учтённому рабочему времени, будет некорректной.

Данные за период:

  • cуммарная фактическая наработка и фактическая наработка без перерывов
  • график и суммарная наработка по графику
  • суммарная переработка и недоработка
  • количество фактически отработанных дней, количество рабочих дней по графику и количество отработанных дней по графику
  • суммарное время отсутствий
  • количество и суммарная продолжительность всех нарушений с разбивкой: при приходе на работу, при уходе на перерывы, при приходе с перерывов, при уходе с работы
  • суммарное количество проходов

Данные о сотрудниках
При формировании отчета можно настроить, какая информация будет отображаться по каждому сотруднику: ФИО, табельный номер, должность, отдел, дополнительные пользовательские параметры.




Автоматическая отправка отчета

В Sigur вы можете настроить автоматическую отправку унифицированного отчета о рабочем времени сотрудников на заданные адреса электронной почты. При этом, как и для любого другого действия системы по расписанию, вы можете задать:

  • адрес электронной почты, тему и содержимое письма, при этом можно использовать встроенные переменные для автоматической подстановки параметров отчета
  • периодичность отправки: раз в месяц, неделю, каждый понедельник, ежедневно или с любой другой периодичностью
  • время отправки письма
  • сотрудников и отделы, по которым будут формироваться данные
  • профиль - любой из созданных ранее
  • период, за который будут собираться данные: прошлый / текущий день, месяц или неделю, последние 7, 30 дней или любой другой период



Лицензирование

Данная возможность входит в состав модуля «Учет рабочего времени».
Для автоматической отправки отчета требуется установка дополнительного модуля «Реакция на события».

4