info@sigursys.com

en ru


Time and attendance report

A unified Sigur time and attendance report provides you with some useful insights about your employees’ actual working hours and any possible work schedule violations for any period of time. All report settings can be saved in a separate profile for future reference and quick access.

  • registration of all work schedule violations: early and late arrivals to and departures from work / breaks
  • registration of all justification documents and proofs such as for business trips, sick leaves, vacations, etc.
  • counting actual working hours against work schedules, undertime and overtime tracking
  • counting access events, registration of any violations of an access sequence, tracking all entry and exit points
  • scheduled automated delivery of a report to the chosen email



Time and attendance tracking: work schedule violations

To accurately calculate payouts to your employees and efficiently distribute workload, it is crucial to register all violations of the work schedule. Therefore, a time and attendance report shall cover all aspects of an employee’s absence from the workplace or their overtime.

For these purposes, Sigur provides a variety of flexible tools that help automatically count the actual working hours taking into account all the aspects such as early or late departures, overnight shifts, etc.

Настройка параметров унифицированного отчета

Для создания разных отчётов с индивидуальными настройками в Sigur можно добавлять произвольное количество профилей.

Каждый профиль позволяет настроить:

  • параметры учитываемых данных: настройка способов подсчета, учета нарушений, учета оправдательных документов и отображения данных
  • данные за день: выбор данных, которые будут отображаться для каждого дня выбранного периода отчёта
  • данные за период: выбор данных, которые будут отображаться в конце отчёта за весь период
  • данные о сотрудниках: настройка данных о каждом сотруднике, которые будут отражены в отчете

Для удобства анализа данных в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности, по стандартным формам Т-13 и ОКУД 0504421 разной степени детализированности данных.

Параметры учитываемых данных:

  • способ учета интервалов присутствия: все интервалы присутствия (с вычетом интервалов отсутствия), либо весь интервал от первого прохода до последнего, от последнего входа до первого выхода (то есть в ситуации повторных входов система учтет последний вход)
  • нарушения: позволяет включать или убирать нарушения: ранние приходы на работу и с обеда, ранние уходы с работы и на обед, поздние приходы на работу и с обеда, поздние уходы с работы и на обед
  • не учитывать нарушения меньше N минут: позволяет не учитывать нарушения менее заданного интервала времени
  • показывать время приходов / уходов только при нарушениях
  • учитывать оправдательные документы: позволяет учитывать причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте: отпуска, больничные, командировки и прочее
  • отображать помимо даты день недели
  • не показывать в отчёте пустые строки: позволяет сократить объём отчёта, например, не включать в него сотрудников без нарушений

Данные за день:

  • начало фактического присутствия, время ухода и прихода с обеда, окончание фактического присутствия
  • интервалы и общее время отсутствия
  • фактическая наработка, фактическая наработка без обеда
  • график, наработка по графику
  • нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу)
  • оправдания и комментарии к ним
  • точка доступа входа и точка доступа выхода
  • количество проходов
  • нарушения последовательности проходов: показывает факты нарушения последовательности проходов: «нет входа», «нет выхода», «повторный вход», «повторный выход». При этом информация, например, по учтённому рабочему времени, будет некорректной.

Данные за период:

  • cуммарная фактическая наработка и фактическая наработка без перерывов
  • график и суммарная наработка по графику
  • суммарная переработка и недоработка
  • количество фактически отработанных дней, количество рабочих дней по графику и количество отработанных дней по графику
  • суммарное время отсутствий
  • количество и суммарная продолжительность всех нарушений с разбивкой: при приходе на работу, при уходе на перерывы, при приходе с перерывов, при уходе с работы
  • суммарное количество проходов

Данные о сотрудниках
При формировании отчета можно настроить, какая информация будет отображаться по каждому сотруднику: ФИО, табельный номер, должность, отдел, дополнительные пользовательские параметры.

Для удобства в формах отчета, где есть группировка по сотрудникам, можно выводить имя сотрудника только в начале группы или установить опцию «Повторять имя сотрудника в каждой строке».




Автоматическая отправка отчета

В Sigur вы можете настроить автоматическую отправку унифицированного отчета о рабочем времени сотрудников на заданные адреса электронной почты. При этом, как и для любого другого действия системы по расписанию, вы можете задать:

  • адрес электронной почты, тему и содержимое письма, при этом можно использовать встроенные переменные для автоматической подстановки параметров отчета
  • периодичность отправки: раз в месяц, неделю, каждый понедельник, ежедневно или с любой другой периодичностью
  • время отправки письма
  • сотрудников и отделы, по которым будут формироваться данные
  • профиль - любой из созданных ранее
  • период, за который будут собираться данные: прошлый / текущий день, месяц или неделю, последние 7, 30 дней или любой другой период



Лицензирование

Данная возможность входит в состав модуля «Учет рабочего времени».
Для автоматической отправки отчета требуется установка дополнительного модуля «Реакция на события».

4